업무 메일 작성법, AI로 정중한 요청 메일 쓰기
보도자료 작성 AI 로 얻을 수 있는 것부터 말하면 이렇습니다. 팩트 시트 아홉 줄을 넣으면 챗GPT가 제목, 부제, 리드문, 본문, 대표 인용, 회사 소개, 문의처를 갖춘 초안을 한 번에 내놓습니다. 그런데 같은 초안을 다시 점검시키면 팩트 시트에 없던 문장이 네 개 걸러집니다. 그래서 순서는 두 번입니다. 사실만 넣어 초안을 받고, 덧붙은 문장을 골라내는 질문을 한 번 더 던집니다. 아래에서 구조, 프롬프트, 점검 방법을 차례로 봅니다. 팩트 시트, 1차 초안, 점검 후를 나란히 놓으면 항목 팩트 시트만 있을 때 챗GPT 1차 초안 점검 질문 후 구조 순서와 형식을 직접 잡아야 함 제목·부제·리드문·본문·인용·회사 소개·문의처 구조 유지 제목 한 줄 메모 출시일을 넣은 제목 1개 출시·성과·영양사 효용 기준 3안 리드문 없음 육하원칙 2문장 경제지용, 교육 전문지용 2안 수치 18% 감소(학교 자체 기록 기준) 기준까지 본문에 명시 비교 시점·산출 방식 확인 요청 덧붙은 문장 해당 없음 팩트 시트에 없는 확장 문장 4개 문장별 문제와 고칠 방향 제시 미정 정보 월 이용료 [미정] 문의처 아래 [확인 필요]로 남김 본문에서 빼라는 권고 보도자료 기본 구조: 기자가 읽는 순서대로 보도자료는 첫 문단만 읽어도 기사를 쓸 수 있게 중요한 정보부터 배치합니다. 보도 시점을 정해 둔 경우에는 맨 위에 엠바고(○월 ○일 오전 ○시 이후 보도)를 표시합니다. 제목 : 무엇이 새로운지 한 줄로 부제 : 근거가 되는 수치나 두 번째 사실 1~2줄 리드문 : 누가, 언제, 무엇을, 왜. 2~3문장 본문 : 기능, 근거, 배경 순으로 중요한 것부터 인용 : 대표나 담당자의 말. 승인받은 원문 그대로 회사 소개 : 매번 같은 2~3문장 문의처 : 담당자, 이메일, 전화 핵심 정보 입력 프롬프트: 팩트 시트가 먼저 챗GPT 무료 플랜으로 충분하고, 준비물은 팩트 시트 한 장입니다. 숫자 옆에는 그 기준(누가, 어떤 방식으로 기...
