회의록 작성 프롬프트: 녹음 텍스트를 결정사항으로 정리
이런 상황이라면 회의가 끝나면 녹음 파일은 남는데, 누가 무엇을 언제까지 하기로 했는지는 다시 들어 봐야 알 수 있는 경우가 많습니다. 녹음을 텍스트로 바꿔도 대화체 그대로라 그대로 공유하기는 어렵습니다. 이럴 때 회의록 양식을 지정한 프롬프트 하나로 결정사항과 할 일을 표로 뽑아 두면, 정리 시간이 크게 줄어듭니다. 준비물 툴 : ChatGPT (텍스트를 붙여넣는 방식이라 무료 버전으로도 가능, 작성 시점 기준 로그인 없이도 텍스트 대화 가능) 회의 텍스트 : 클로바노트 같은 음성 텍스트 변환 도구나 화상회의 기록 기능으로 만든 녹취 텍스트 요금 : 기본 기능은 무료로 시작할 수 있으며, 도구별 유료 요금은 각 공식 안내에서 확인 소요시간 : 30분 회의 기준 약 5분 따라하기 1단계. 회의 텍스트 준비하기 녹취 텍스트에서 이름, 전화번호, 고객사명처럼 민감한 정보는 '팀장A', '사원B', '고객사1'처럼 바꿔 둡니다. 화자 표시(이름: 발언)가 남아 있으면 담당자를 더 정확하게 뽑아 줍니다. 인식이 틀린 고유명사는 이 단계에서 먼저 고쳐 두는 것이 좋습니다. 2단계. 회의록 양식을 지정한 프롬프트 넣기 양식을 번호로 정해 주고, 녹취에 없는 내용은 추측하지 말라는 규칙을 꼭 넣습니다. 이 한 줄이 있어야 회의 일시처럼 언급되지 않은 정보를 지어내지 않고 '확인 필요'로 남깁니다. 아래는 회의 녹음을 텍스트로 변환한 내용이야. 이 내용을 회의록 양식으로 정리해줘. 양식: 1) 회의 개요(일시, 참석자, 안건) 2) 논의 내용 요약(안건별 2~3줄) 3) 결정사항 4) 할 일(담당자, 기한) 5) 다음 회의 안건 규칙: 녹취에 없는 내용은 추측하지 말고 "확인 필요"로 표시해. [녹취] (여기에 회의 녹음을 변환한 텍스트를 붙여넣기) 실행 화면 회의 개요, 안건별 요약, 결정사항, 할 일, 다음 회의 안건이 순서대로 정리되고, 녹취에 없던 회의 일시는 '확인 필요'로 표...