클로바노트 사용법: 회의 녹음을 회의록으로 바꾸기
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클로바노트로 회의록을 만들 때 결과를 좌우하는 건 AI 요약 버튼이 아니라 그 앞 단계입니다. 녹음 → 음성 기록 수정 → AI 요약 → 결정사항 검수 순서를 지키면, 요약만 복사했을 때 빠지기 쉬운 담당자와 기한을 놓치지 않습니다. 아래는 PC 웹 기준 클로바노트 사용법을 그 순서대로 정리한 것입니다.
시작 전에: 계정, 남은 사용 시간, 공개 범위
네이버 계정과 PC 녹음용 마이크, 또는 이미 녹음해 둔 파일이 있으면 됩니다. 개인용 서비스는 사용 시간을 따로 구매할 수 없으니 긴 회의라면 계정에 남은 변환 시간과 요약 횟수부터 확인하세요. 녹음 전에 참석자에게 기록한다는 사실과 공유 범위를 알리는 것도 이 단계의 일입니다.
1. 새 노트 만들고 녹음하거나 파일 올리기
PC 홈에서 '새 노트'를 누르고 제목, 참석자, 메모를 입력합니다. 인식 언어를 한국어로 정한 다음 '녹음' 또는 '파일 첨부'를 고르면 됩니다.
파일은 m4a, mp3, aac, amr, wav 형식을 지원하고, 한 번에 녹음하거나 올릴 수 있는 길이는 180분까지입니다. 파일을 올리면 업로드가 끝난 뒤 텍스트 변환이 진행됩니다.
PC로 화상회의 상대방 목소리도 녹음되나요?
PC 녹음은 마이크로 들어오는 소리만 인식합니다. 브라우저나 회의 프로그램에서 재생되는 소리를 직접 받아 적지는 않으니, 화상회의라면 회의 프로그램의 녹음 파일을 받아 '파일 첨부'로 올리는 쪽이 확실합니다. 사내 회의 음성을 외부 서비스에 올려도 되는지는 회사 정책을 먼저 보세요.
2. 요약 전에 화자와 숫자부터 고치기
변환이 끝나면 음성 기록 위 '편집'을 눌러 구간 재생으로 들으며 틀린 부분을 고치고 '완료'를 누릅니다. 화자가 잘못 잡힌 구간은 참석자 이름을 눌러 바꾸는데, 이때 '이 구간만', '이 구간부터', '전체 구간' 중 범위를 고르게 됩니다. 한 문장만 틀렸는데 전체 구간을 바꾸면 멀쩡한 발언까지 다른 사람 것이 되니 조심하세요.
시간이 부족하면 사람 이름, 금액, 날짜, "안 한다" 같은 부정 표현 네 가지만이라도 먼저 봅니다. 이 넷이 틀리면 회의록의 책임과 일정이 통째로 뒤집힙니다.
3. 클로바노트 AI 요약은 초안으로 받기
네이버 공식 도움말 기준으로, 변환된 노트에서 'AI 요약하기'를 누르면 AI 맞춤 요약과 시간대별 요약이 만들어집니다. 요약 내용은 직접 편집할 수 있고, 인식 언어가 한국어일 때 쓸 수 있는 기능입니다. 무슨 얘기가 오갔는지 훑는 데는 충분하지만, 누가 언제까지 무엇을 하는지까지 빠짐없이 담긴다고 기대하긴 어렵습니다.
4. 결정사항·담당자·기한으로 옮기기
검수한 텍스트를 회의록 양식으로 옮길 때, 외부 AI를 써도 되는 자료라면 개인정보를 지운 뒤 아래처럼 요청할 수 있습니다. 예시는 제품 출시 점검 회의를 가정해 만든 10줄짜리 대화입니다.
아래 녹취만 근거로 회의록을 작성해 주세요. 결정사항, 할 일(담당자·기한), 미정사항 세 구역으로만 구성하고 원문에 없는 정보는 만들지 마세요. [검수한 녹취 텍스트]
초안을 녹취와 맞춰 보면 대부분은 제대로 나뉘었지만 한 곳에서 분류가 어긋났습니다.
| 구역 | AI 초안 | 녹취와 대조한 뒤 할 일 |
|---|---|---|
| 결정사항 | 회의에서 정한 내용이 번호로 정리됨 | 그대로 사용 |
| 할 일 | FAQ·안내 페이지 작업의 담당자와 기한이 채워짐 | 이름과 날짜만 원문과 대조 |
| 미정사항 | 담당자가 이미 정해진 검토 항목이 함께 들어감 | 할 일로 옮기고 미정사항에서 삭제 |
담당자가 정해졌다는 것과 일이 끝났다는 것은 다른 얘기인데, AI가 이 둘을 섞은 경우입니다. 이런 분류 오류를 찾으려면 근거 발언까지 함께 뽑는 회의록 작성 프롬프트처럼 각 항목에 원문 문장을 붙이게 하는 방법이 편합니다.
공유 버튼을 누르기 전 세 가지
- 참석자 동의와 회사의 외부 전송 정책을 확인했는지
- 결정사항과 할 일이 분리되고 담당자·기한이 모두 확정됐는지
- 고객 정보 같은 민감한 내용이 요약문이나 캡처에 남아 있지 않은지
회의 결과를 매주 보고서로 넘겨야 한다면 주간보고 양식 엑셀 템플릿의 완료·진행·이슈 칸에 할 일 표를 옮겨 두면 다음 회의 때 진행 상황을 바로 확인할 수 있습니다.
참고한 공식 안내: 네이버 클로바노트 고객센터의 녹음 안내, 파일 업로드 안내, 노트 편집, AI 요약, 사용 시간 안내.
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