기획서 작성 AI 활용법: 목차부터 초안까지
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오후 회의가 끝나자 "점심 도시락 공동구매 안, 내일까지 한 장으로 정리해 주세요"라는 요청이 떨어집니다. 하고 싶은 말은 있는데 배경부터 예산까지 빈 문서를 채우려니 첫 줄이 안 나오죠. 기획서 작성 AI는 이럴 때 결정을 대신하는 도구가 아니라, 검토할 뼈대와 문장을 빨리 꺼내는 도구로 쓰면 제값을 합니다.
아래 예시는 직원 20명이 자율로 참여하는 2주짜리 사내 도시락 공동구매 시범 운영안입니다. 실제 회사 사례가 아닌 설명용 설정이고, ChatGPT 무료 텍스트 대화만 사용했습니다.
AI에 넘기기 전, 정해진 것과 빈칸부터 나누기
기획서 초안이 엉뚱해지는 가장 흔한 이유는 아직 모르는 숫자까지 AI에게 맡기기 때문입니다. 요청하기 전에 확정된 조건과 미정인 항목을 두 줄로 갈라 두세요.
| 확정된 조건 | 아직 모르는 것 |
|---|---|
| 대상 20명, 자율 참여 | 도시락 업체 |
| 2주 시범 운영 | 1개당 단가 |
| 전날 16시 신청 마감 | 실제 참여 수요 |
| 비용은 참여자 부담 | 회사 지원금 여부 |
오른쪽 칸은 프롬프트에서 "지어내지 말고 확인 필요로 표시"라고 못 박아야 합니다. 이 한 줄이 없으면 그럴듯한 단가나 예상 참여율이 들어간 초안이 나오기 쉽습니다.
기획서 목차 6칸으로 비교용 초안 잡기
목차는 배경·목표·실행안·일정·예산·위험과 확인사항 여섯 칸이면 대부분의 사내 기획서에 맞습니다. 배경에는 지금 불편한 점, 목표에는 시범 운영으로 확인할 변화, 실행안에는 누가 무엇을 하는지를 씁니다. AI 결과와 견줘 보려고 같은 조건으로 비교용 초안을 하나 따로 써 두었습니다.
기획서 초안 프롬프트: 미정 항목은 '확인 필요'로
처음엔 목차만 받아 순서를 고쳐도 되지만, 여기서는 목차와 짧은 본문을 한 번에 요청했습니다. 맥락, 분량, 형식을 구체적으로 적으라는 것이 OpenAI 공식 프롬프트 안내의 기본 권고이기도 합니다.
가상의 사내 점심 도시락 공동구매 기획서를 작성해 줘. 직원 20명, 자율 참여, 2주 시범 운영. 형식: 배경·목표·실행안·일정·예산·위험과 확인사항의 목차 6개를 먼저 제시하고 각 항목을 짧게 작성해. 전체는 공백 포함 500~600자. 단가·수요·업체·회사 지원금은 미확인이므로 임의 숫자를 지어내지 말고 확인 필요로 표시해. 전날 16시 신청 마감, 참여자 비용 부담. 알레르기와 개인정보 최소 수집을 포함해. 출처나 조사 결과를 만들지 마.
AI 초안과 비교용 초안, 어디가 달랐나
| 항목 | ChatGPT 초안 | 비교용 초안 |
|---|---|---|
| 미정 정보 | 예산 칸에 단가·수요·업체·지원금 모두 "확인 필요" | 단가는 견적 후 작성, 지원금은 승인 전 미반영 |
| 배경 | "선택 편의와 구매 효율"이라는 일반적인 이유 | 개인별 주문 때 메뉴 선택·결제 확인이 반복된다는 구체적 불편 |
| 일정 | 운영 전 / 1주 차 / 2주 차 / 종료 후 4단계 | 첫 주 수요 조사·업체 확인, 이후 시범 운영 |
| 성공 판단 기준 | 목표에 "수요·만족도·편의성 확인"만 있고 기준 없음 | 신청 대비 수령 인원, 주문 누락 기록, 익명 만족도 설문 |
| 분량 | 요청한 500~600자를 넘긴 660자 | 660자 |
빈칸을 지키라는 지시는 잘 따랐습니다. 숫자를 하나도 지어내지 않았으니까요. 반면 "무엇을 보면 성공인지"는 빠졌고, 배경도 누구에게나 해당하는 문장에 머물렀습니다. 분량 제한을 넘긴 점도 그대로 제출하면 눈에 띕니다.
그래서 초안을 받은 뒤에는 이렇게 이어서 요청해 보세요. 목표마다 판단 기준을 붙이고, 근거가 필요한 문장을 따로 뽑아 달라는 요청입니다.
위 초안의 목표마다 "무엇을 보면 성공인지" 판단 기준을 한 줄씩 붙여 줘. 그리고 주장·확인할 자료·담당자·확인 상태를 표로 정리해 줘. 내가 주지 않은 출처와 통계는 만들지 말고 '자료 필요'로 표시해.
목표를 실행한 뒤 결과를 보고할 때는 AI 보고서 작성 프롬프트로 주간보고·결과보고 초안을 만드는 방법의 형식 지시를 그대로 가져다 쓸 수 있습니다. 문서 작업에 어떤 AI가 맞는지 고민 중이라면 클로드와 챗GPT의 문서 작업 차이 비교도 참고가 됩니다.
제출 직전, 기획서에서 꼭 지울 것과 남길 것
- 신청률·만족도가 목표치인지 이미 확인된 결과인지 문장마다 구분합니다.
- 운영 담당자, 주문 취소 기한, 배송 지연 대응은 실제 담당자와 합의한 내용만 남깁니다.
- 참여자 이름, 연락처, 알레르기 같은 건강 정보는 외부 AI에 넣지 않습니다. 회사 보안 지침이 우선이에요.
- AI가 쓴 숫자나 출처는 원문으로 확인하고, 확인 못 한 문장은 확정 표현을 지웁니다.
좋은 기획서는 빈칸이 없는 문서가 아니라, 빈칸이 어디인지 정직하게 드러나는 문서입니다. 확정된 조건으로 뼈대를 세우고 미정 근거는 보류해 두면, 결정권자는 무엇을 승인하고 무엇을 더 알아봐야 하는지 바로 볼 수 있습니다.
참고 자료: OpenAI 프롬프트 작성 모범 사례(공식 도움말)
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