AI PDF 번역 방법: 텍스트 PDF와 스캔 문서 구분부터

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AI PDF 번역 방법: 텍스트 PDF와 스캔 문서 구분부터

같은 2페이지 영문 PDF를 구글 번역 문서 기능에 올렸더니, 글자가 선택되는 텍스트 PDF는 2페이지 모두 한국어로 바뀌었고 사진처럼 만든 스캔 PDF는 0페이지, 영어 그대로 돌아왔습니다. 그런데 두 파일 모두 화면에는 똑같이 '번역 다운로드' 버튼이 떴습니다. AI PDF 번역에서 도구보다 먼저 확인할 게 파일 종류인 이유입니다.

AI PDF 번역 전 확인: 텍스트 PDF인가, 스캔본인가

PDF 뷰어에서 문장 하나를 드래그해 복사해 보세요. 글자가 정상적으로 붙여 넣어지면 텍스트층이 있는 PDF일 가능성이 높습니다. 복사가 안 되거나 깨진 글자가 나오면 스캔본입니다. 스캔처럼 보여도 OCR 텍스트층이 이미 들어 있는 파일이 있고, 일부 페이지만 이미지인 혼합 문서도 있으니 페이지별로 몇 군데 확인하는 게 안전합니다.

아래 비교에 쓴 문서는 개인정보가 없는 배송 안내문 2페이지입니다. 날짜, 수량, 금액, 부정문과 표 두 개를 넣은 텍스트 PDF와, 같은 페이지를 이미지로 바꾼 스캔 PDF를 나란히 번역했습니다.

구글 번역으로 PDF 파일 통째로 번역하는 4단계

  1. PC 브라우저에서 Google 번역을 열고 상단의 문서 탭을 고릅니다.
  2. 출발어는 영어(또는 언어 감지), 도착어는 한국어로 맞춥니다.
  3. 파일 선택 칸에서 PDF를 올리고 번역을 누릅니다.
  4. 번역 다운로드로 저장한 뒤 원문과 나란히 열어 봅니다.
스캔 PDF에도 번역 다운로드 버튼이 표시된 구글 번역 문서 번역 화면
스캔 PDF를 올렸는데도 번역 다운로드 버튼이 그대로 표시된 Google 번역 문서 탭

API 키나 유료 체험 없이 PC와 PDF 파일만 있으면 됩니다. Google 공식 도움말 기준 파일은 10MB 이하, PDF는 300페이지 이하여야 하고, 모바일처럼 작은 화면에서는 문서 번역을 쓸 수 없습니다. 그리고 위 화면처럼 완료 버튼은 '모든 글자를 번역했다'는 뜻이 아닙니다.

텍스트 PDF와 스캔 PDF 번역 결과 비교

확인 항목텍스트 PDF스캔 PDF
출력 페이지 수2페이지2페이지
한국어로 바뀐 페이지2/20/2 (영어 그대로)
표표 2개 틀 유지이미지 그대로
숫자(24, 30, 12.50, 3.00, 1,250.50)원문과 동일이미지 그대로
표 머리글 번역Item→"목", Check→"확인하다"로 어색해당 없음
다운로드한 PDF 번역 결과 비교, 왼쪽 한국어 텍스트본과 오른쪽 영어가 남은 스캔본
다운로드한 결과 파일의 첫 페이지. 왼쪽 텍스트본은 한국어로, 오른쪽 스캔본은 영어 그대로 남았다.

텍스트본에서는 배송 기한과 "승인 전 배송 금지" 문장이 제대로 한국어로 바뀌었습니다. 하지만 표 머리글처럼 짧은 단어는 문맥 없이 옮겨져 "목", "확인하다" 같은 어색한 결과가 나왔어요. 표 틀이 유지됐다고 번역까지 자연스럽다는 보장은 없으니, 표는 특히 꼼꼼히 봐야 합니다. 텍스트본 번역 파일에는 Google 기계 번역이라는 표시도 붙어 있었으니, 외부로 보낼 문서라면 이 부분도 확인하세요.

스캔 PDF 번역은 OCR부터

Google 공식 안내도 이미지나 스캔 페이지 속 글자는 결과 파일에 남지만 번역되지 않는다고 설명합니다. 스캔본이라면 두 가지 길이 있습니다. 상대에게 원본 문서 파일(Word, 텍스트 PDF)을 다시 요청하거나, 회사에서 허용한 OCR 도구로 글자를 먼저 추출하는 것이죠. OCR은 번역이 아니라 문자 인식이라서, 잘못 읽힌 숫자와 어긋난 표 열을 먼저 고친 다음 번역해야 합니다. 이 글의 비교에는 OCR 결과가 포함돼 있지 않습니다.

DeepL로 바꾸면 해결될까?

DeepL도 공식 문서상 PDF 번역을 지원하지만 계정과 요금제에 따라 한도가 다릅니다. 구독이 없는 계정은 PDF 5MB·10만 자까지이고 번역된 파일을 편집할 수 없습니다. 스캔본에서 어떤 결과가 나오는지는 여기서 비교하지 않았으니, 도구만 바꾸면 해결된다고 단정하지는 마세요.

업로드 전 보안, 다운로드 후 검수

고객 정보, 계약서, 사내 기밀이 담긴 PDF는 외부 서비스에 올리기 전에 회사 규정부터 확인하세요. 번역본을 받은 뒤에는 날짜, 통화, 소수점, 부정문, 표의 행 대응을 원문과 맞춰 봅니다. 문장 단위로 조건이 바뀌지 않았는지 더 꼼꼼히 보고 싶다면 챗GPT 번역 프롬프트로 용어집과 보존 규칙을 지정하는 방법이 도움이 됩니다. 번역한 내용을 보고서로 옮길 때는 AI 보고서 작성 프롬프트의 숫자·사실 검수 목록도 그대로 쓸 수 있어요.

순서만 기억하면 됩니다. 텍스트층 확인, 문서 번역, 결과 파일과 원문 대조. 스캔본의 완료 표시를 번역 성공으로 착각하지 않는 것만으로도 절반은 막을 수 있습니다.

공식 문서: Google 번역 문서 번역 도움말 · DeepL 파일 형식과 한도

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